Счет для тендера сбербанк. Специальный счет

Для контроля за расходованием государственных средств введена система закупок для госнужд. Организация, желающая принять участие в электронных торгах, должна внести денежное обеспечение на спецсчет, а Сбербанк оказывает услуги по открытию и ведению подобных счетов на достаточно выгодных условиях.

Что такое спецсчет участника госзакупок и его сопровождение в Сбербанке

Это счет, который открывает в банке коммерческая организация и перечисляет на него деньги в качестве обеспечения исполнения контракта. В рамках пакета услуг предусмотрена специальная опция – блокировка средств по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Площадка, где проводятся электронные торги, информирует банк о статусе заявок владельца счета и сумме обеспечения. Нужное количество денег замораживается до тех пор, пока процедура закупок не завершится.

Условия открытия и тарифы для юридических лиц в 2019 г.

В Сбербанке нет специальных требований к организациям, открывающим спецсчета. Воспользоваться услугой может любая компания, которая получила аккредитацию на торговой площадке.

В Сбербанке применяются следующие тарифы:

• бесплатное открытие счета;
• ведение счета клиентом с помощью системы удаленного доступа – бесплатно;
• обработка запроса на блокировку денег для обеспечения обязательств участника электронных торгов – 50 рублей;
• при отсутствии операций по счету в течение 5 месяцев обслуживание бесплатно;
• перевод денег на счета компании в Сбербанке – 10 рублей;
• перевод средств в другие банки на счета компании – 32 рубля при сумме до 100 млн рублей, 55 рублей при сумме свыше 100 млн рублей;
• на остаток средств, включая заблокированные, начисляется 0,01% годовых.

Необходимые документы

Для открытия спецсчета потребуются:

• уставные документы в актуальной редакции, на основании которых работает организация;
• карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных принимать управленческие и финансовые решения по распоряжению деньгами в организации, и оттиском печати;
• документы, подтверждающие назначение на должность лиц, указанных в карточке;
• заполненная анкета со сведениями об организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документы, удостоверяющие личности граждан, наделенных в организации полномочиями по распоряжению деньгами;
• лицензии, если деятельность организации требует специальных разрешений (включая лицензию на работу с гостайнами).

Если в банке есть экземпляры документов, то представлять их еще раз не нужно.

Как открыть спецсчет по 44-ФЗ и 223-ФЗ: пошаговая инструкция

Сначала организация получает аккредитацию на электронной площадке, где организуются госзакупки. После этого уполномоченный представитель компании обращается в Сбербанк с заполненным заявлением и необходимыми документами. В обращении указываются следующие сведения:

• данные об организации – наименование, ИНН, адрес, контактный телефон;
• валюта счета (российские рубли);
• указание, что компания присоединяется к договору о дистанционном обслуживании, к условиям открытия и обслуживания спецсчетов по 44-ФЗ, к условиям открытия и обслуживания расчетного счета;
• информация для использования дистанционной системы управления счетами – логин, пароль, роль сотрудника в системе, вариант защиты от несанкционированного доступа и т.д.

Когда заявление рассмотрено, банк извещает клиента. Представитель компании подписывает договор. Обычно спецсчет открывается в день обращения, если представлены все требуемые документы.

Особенности использования и дополнительные услуги

К номерам мобильных телефонов, указанным в заявке на открытие счета, подключается бесплатная услуга СМС-информирования. Если проводятся операции по 44-ФЗ или 223-ФЗ, клиент получает соответствующее уведомление.

К спецсчету можно подключить любые дополнительные услуги за исключением бизнес-карт и пакетов услуг для бизнеса («Легкий старт», «Удачный сезон» и т.д.).

Организация может обратиться в Сбербанк за выпуском ключа ЭЦП, необходимого для участия в электронных торгах. Подать заявку можно удаленно через приложение «Сбербанк Бизнес Онлайн». Устройство получают в Удостоверяющем центре, или оно доставляется лично в руки через «Спецсвязь России». Оформление ЭЦП для участия в торгах по 223-ФЗ или по 44-ФЗ стоит от 4100 рублей. Выпуск универсальной ЭЦП будет стоить от 6100 рублей.

Представители юридических лиц могут воспользоваться услугой «Личный робот-юрист» Это конструктор документов, где хранятся 1400 шаблонов различных категорий (исковые заявления, претензионные письма, кадровые документы, договоры, доверенности и т.д.).

Личный робот-юрист позволяет:

• создавать собственные шаблоны и хранить их;
• скачивать заполненные документы и отправлять их на печать;
• вести перечень контрагентов и документов.

Адаптировать документ для конкретной ситуации позволяет смарт-опросник. Шаблоны всегда поддерживаются в актуальном состоянии и соответствуют законодательству. Конструктор документов интегрирован в систему E-invoicing – после создания документа руководитель может сразу направить его контрагенту. Пользование сервисом обойдется в 955 рублей в месяц (включая НДС).

Преимущество Сбербанка в том, что компания предлагает комплексные информационные услуги. Если организация обслуживает в нем расчетный счет, то выгоднее всего открывать спецсчет по 44-ФЗ и 223-ФЗ именно здесь. Открытие расчетного счета, если его пока нет, также упрощено: для удобства клиент может даже заранее .

Из недостатков можно отметить платность услуги блокирования денег на время проведения торгов. В некоторых банках подобные манипуляции бесплатны. Однако 50 рублей за 1 процедуру закупки – не критическая сумма для коммерческой организации. Открывать спецсчет целесообразно в том банке, где организация постоянно обслуживается. В Сбербанке же все формальности можно решить за 1 день.

Участие в гособоронзаказе – такой же бизнес, как другие. Но есть некоторые нюансы. Головной исполнитель обязан открыть особый банковский счет, функционирующий в индивидуальном режиме. Спецсчет используется государством для того, чтобы обеспечить максимальную прозрачность сделок и защитить интересы обеих сторон. Резервирование счёта в Сбербанке для гособоронзаказа возможно на основании Федерального закона №44 от 05.04.2013. Кредитное учреждение входит в число уполномоченных банков для осуществления данной процедуры.

Каждая финансовая организация устанавливает собственные правила для проведения подобной операции. При резервировании счёта в Сберегательном банке безналичные денежные средства за государственный оборонный заказ принимаются в день его открытия.

Исполнителю дается пять дней для сбора необходимой документации, если в течение указанного срока бумаги не поступят, деньги возвращаются заказчику, спецсчет закрывается. Провести резервирование можно в режиме онлайн, без посещения офиса банка.

Как можно использовать спецсчет

Расходовать денежные средства, хранящиеся на счету в Сбербанке, можно только для того, чтобы выплатить аванс за проведенную работу, либо для обеспечения нужд реализации государственного заказа.

Списание происходит после особого распоряжения, в котором указывается номер идентификатора правительственного контракта, перевод осуществляется на спецсчет для ГОЗ. Однако есть некоторые исключения:

• Платежи в бюджет, например, налоги или страхование;
• Внесение платы за продукцию, стоимость которой регулируется государством;
• Расчет с зарубежными исполнителями, принимавшими участие в оборонзаказе;
• Получение дохода, указанного в соглашении и утвержденного обоими участниками соглашения;
• Прочие траты, не превышающие трех миллионов рублей.

В соответствии со ст.76 Налогового Кодекса РФ возможно приостановление операций по спецсчету для взыскания просроченных взносов. После получения банком оповещения от заказчика о том, что контракт успешно завершен, обслуживание счета прекращается.

Какие операции нельзя проводить?

Со спецсчетов запрещено производить оплату кредитов и займов, кроме тех платежей, что прописаны в контракте. Нельзя выдавать средства физлицам, исключение составляют компенсационные выплаты сотрудникам или перечисление им заработной платы.

Деньги, хранящиеся на счете, нельзя:

• тратить на благотворительность;
• вносить в уставной капитал сторонней компании;
• тратить на покупку валюты, драгоценных металлов или акций;
• переводить на расчетный счет в стороннем банке;
• использовать для исполнения соглашения об уступке права требования.

Запрещено хранить деньги на депозитах, если сумма и набежавшие на нее проценты, не будут зачислены на спецсчет. Для обеспечения исполнения договора их также нельзя использовать.

Разрешается проводить списание по таким исполнительным документам, как:

• Оплата заработной платы или выходных пособий;
• Компенсация нанесенного вреда здоровью или жизни;
• Выплаты в бюджет РФ.

Банковское сопровождение

Для того чтобы участники исполнения соглашения могли проводить расчет через особый счет, необходимо подписать соглашение о банковском сопровождении. Резервирование отдельного расчетного счета по гособоронзаказу в Сбербанке можно провести всего за пять минут.

• Воспользуйтесь сервисом онлайн-резервирования (спецсчет будет доступен сразу);
• В течение года предоставьте в офис Сберегательного банка пакет необходимой документации;
• После того как все бумаги будут проверены, вы сможете проводить транзакции.

Также потребуется составить заявление в электронном виде о присоединении в Сбербанк Бизнес Онлайн. Для формирования заявки следуйте пошаговой инструкции:

• Зайдите в Личный Кабинет;
• Найдите категорию «Услуги» — «Заявление»;
• В списке выберите строку «Заявление о присоединении»;
• Сформируйте документ, заполнив все необходимые графы;
• Выберите тип вклада, укажите его размер, тип валюты, срок размещения и ставку;
• Подтвердите согласие с условиями размещения и сохраните информацию;
• На телефон придет пароль, его нужно внести в специальное поле – это аналог электронной подписи.

Образец заявки можно распечатать в Сбербанк Бизнес Онлайн, только все поля придется заполнять вручную.

Заключение

Зарезервировать счет в Сбербанке по гособоронзаказу можно через интернет-банкинг или обратившись за помощью к специалистам Контактного центра по номеру 8-800-555-57-77.

С 1 октября 2018 года для обеспечения заявок поставщики, по решению Правительства РФ, должны использовать спецсчета. Т.е., для процедур, объявленных после 1.10.2018 необходим . Эти поправки закреплены в нормативных документах:

1. Само требование о необходимости обеспечения заявок через спецсчета изложено в ст.44 Федерального закона № 44-ФЗ.
2. Перечень банков, где можно открыть спецсчет, утвержден распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 1451-р. В него вошло 18 банков.
3. Порядок открытия и ведения спецсчета банком закреплен постановлением Правительства РФ от 30 мая 2018 г. № 626.
4. В постановлении Правительства РФ от 10.05.2018 № 564 закреплен порядок списания платы с победителя закупочной процедуры, в том числе и путем использования спецсчета.

Однако участников закупок волнует огромное количество вопросов, которые они задают нам в ходе семинаров или через службу поддержки АО «ЕЭТП», поэтому в этой статье мы собрали ответы на самые распространённые из них.

Для чего нужен спецсчет?

Спецсчет упрощает взаимодействие поставщиков с банками и электронными площадками (ЭП). Поставщикам больше не нужно хранить деньги на нескольких электронных площадках, достаточно завести один спецсчет.

Для каких закупок спецсчет обязателен?

Для электронных процедур по 44-ФЗ:

• Отрытый конкурс в электронной форме
• Конкурс с ограниченным участием в электронной форме
• Двухэтапный конкурс в электронной форме
• Электронный аукцион

С 1 октября 2018 года закупки для субъектов малого и среднего предпринимательства по 223-ФЗ проводятся на тех же электронных площадках, что и закупки по 44-ФЗ.

• Конкурсы в электронной форме
• Аукционы в электронной форме
• Запросы предложений в электронной форме
• Запросы котировок в электронной форме

С 1 октября 2018 года должны начать функционировать 9 электронных площадок , отобранные Правительством РФ, которые уже заключили соглашения с банками об использовании спецсчетов:

• электронные площадки, прошедшие отбор в рамках 44-ФЗ
• специальная площадка для нужд гособоронзаказа (АСТ ГОЗ)

Полный список площадок:

• АО "ЕЭТП"
• АГЗРТ
• Сбербанк-АСТ
• РТС-Тендер
• Национальная электронная площадка
• Российский аукционный дом
• ЭТП ГПБ
• ТЭК-Торг
• АСТ ГОЗ

Нужно ли платить за открытие и ведение спецсчета?

Банки могут самостоятельно устанавливать плату за открытие и ведение спецсчета. предусмотрено в ВТБ.

Кому спецсчет не нужен?

• Участникам «бумажных» закупочных процедур
• Участникам, которые не планируют работать по 44-ФЗ
• Участникам, которые планируют участвовать в электронных запросах котировок и запросах предложений

Как открыть спецсчет?

Спецсчет для закупок открывается как обычный расчетный счет в одном из банков, утвержденных Правительством РФ. Заявку можно .

Полный список банков:

• «Банк ВТБ»
• «Сбербанк России»
• «Газпромбанк»
• «Российский Сельскохозяйственный банк»
• «Альфа-Банк»
• «Московский Кредитный банк»
• «Финансовая Корпорация Открытие»
• «Райффайзенбанк»
• «Росбанк»
• «Всероссийский банк развития регионов»
• «Промсвязьбанк»
• «Акционерный Банк «Россия»»
• «Банк «Санкт-Петербург»
• «Совкомбанк»
• «Российский национальный коммерческий банк»
• «ОТП Банк»
• «ЮниКредит Банк»
• Банк «Возрождение» (ПАО)
• АО «СМП Банк»
• ПАО «АК БАРС»
• Тинькофф Банк

Как происходит открытие спецсчета с 1 октября 2018 года по 1 января 2019 года?

Действия поставщика

Поставщик должен аккредитоваться на электронной площадке (ЭП), если не был аккредитован ранее. Без аккредитации нельзя открыть спецсчет.
После этого можно обращаться в банк из перечня Правительства РФ.
Напоминание: Счет нужно пополнять заранее – до момента окончания приема заявок.

Действия банка

1. При открытии спецсчета в «своем» банке (где вы обслуживаетесь), банк может предложить либо заключить дополнительное соглашение к текущему счету, либо открыть спецсчет заново.
2. Банк проверит, аккредитованы ли вы на ЭП, после этого открывает спецсчет и уведомляет об этом ЭП.
3. Порядок открытия спецсчета не отличается от открытия обычного расчетного счета.

Банк обязан:

• Блокировать средства для каждой процедуры
• Своевременно разблокировать средства после завершения процедуры

Действия ЭП

1. В течение 1 часа после окончания приема заявок ЭП направляет уведомление в банк, в котором ведётся спецсчет участника, с запросом о блокировании средств.
2. Своевременно информирует банк о необходимости разблокировать средства.

Как происходит открытие спецсчета после 1 января 2019 года?

Действия поставщика

Отметим, что после 31.12.2018 поставщики, не прошедшие регистрацию в ЕИС, не смогут открыть спецсчет. Обязательно зарегистрируйтесь в системе.

После регистрации в ЕИС, поставщик будет в течение 1 рабочего дня аккредитован на всех отобранных электронных площадках.

Действия банка

Банк проверит, зарегистрированы ли вы в ЕИС, после этого открывает спецсчет и уведомляет об этом ЭП.

Могу ли я использовать расчетный счет компании, если он открыт в одном из 18 отобранных банков?

Да, но нужно заключить дополнительное соглашение с банком к существующему расчетному счету, чтобы он получил статус специального. Некоторые банки рекомендуют открыть отдельный счет, чтобы не смешивать обычные финансовые операции с операциями по спецсчету. Эти вопросы необходимо прояснять отдельно в каждом банке.

Можно ли использовать 1 спецсчет для всех площадок?

Да, можно. Гораздо удобнее открыть и контролировать 1 спецсчет для всех ЭТП.

Будут ли списываться средства со спецсчета?

С участника, победившего в процедуре, будет списываться комиссия – 1% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК), но при этом не более:

• 2000 рублей, если закупка проходит с ограничениями для малого бизнеса и СОНКО (социально-ориентированные некоммерческие организации)
• 5000 рублей без учета НДС для участников всех остальных видов закупок

Если участник не открыл спецсчет (или счет по каким-либо причинам заблокирован), процедура проходила без обеспечения заявки, и средств на счете не было, то электронная площадка, на которой проводились торги, направит требование об уплате средств персонально участнику.

Также средства обеспечения со спецсчета могут быть списаны в пользу заказчика, если победитель (в процедуре) был признан уклонившимся от подписания контракта, как это происходит сейчас в рамках электронных аукционов.

Что происходит со средствами на спецсчете?

Пока идет прием заявок на участие в закупках участники могут переводить средства на спецсчет. До окончания приема нужно успеть перевести полную сумму, эти средства заблокируют в течение 1 часа после окончания приема всех заявок, и они будут доступны вновь по завершению электронной процедуры.

Резюме:

• Не затягивайте с открытием спецсчета, иначе не сможете участвовать в закупках
• Выбирайте банк из перечня Правительства РФ.
• Если переводите средства с расчетного счета компании на спецсчет, открытый в другом банке, то помните, что на зачисление средств может уйти несколько дней (в каждом банке разные условия, если торопитесь, то лучше уточните у них информацию).
• Разобраться в нововведениях вам поможет бесплатный вебинар : "Рынок закупок: Что изменится для поставщиков с 1 октября?"

Для закупок товаров, оплаты работ, услуг в целях обеспечения государственных и муниципальных нужд на основании ФЗ N 44 от 05.04.2013 проводится резервирование счета в Сбербанке для гособоронзаказа. Спецсчет предназначен для проведения безопасных сделок и защиты интересов обеих сторон.

Отдельный р/с для государственного оборонного заказа – специальный счет в финансово-кредитной организации, открытый главным исполнителем, заключившим контракт с Минобороны РФ на исполнение оборонзаказа. Такие меры необходимы для гарантии безопасности и прозрачности расчетов, а также с целью контроля распределения бюджетных средств государства.

Согласно ст. 8.1 Федерального закона N 275 от 29.12.2012 «О государственном оборонном заказе», ПАО «Сбербанк» входит в число банков, уполномоченных работать со спецсчетами.

Для резервирования отдельного расчетного счета по гособоронзаказу в Сбербанке нет надобности посещать офис, заявление можно оформить онлайн на официальном сайте http://www.sberbank.ru/ru/legal/bankingservice/cash/account. Для этого нужны ОГРН, ИНН, организационно-правовая форма организации, ID ГОЗ, номер мобильного телефона, e-mail.

Для открытия спецсчета отводится 365 календарных дней. За это время исполнителю нужно представить в банковское отделение подтверждающие документы. В противном случае процедура будет отменена, а поступившие средства возвращены отправителю.

Для проведения расчетов между сторонами государственного оборонного контракта нужно заключить договор банковского сопровождения. Требуется также подключение услуги «Сбербанк Бизнес Онлайн» с целью электронного контроля исполнения ГОЗ. Заявление о присоединении находится в соответствующей вкладке на официальном сайте банка.

После того как счет зарезервирован, документация проверена, можно проводить транзакции.

Расходование денег с отдельного расчетного счета ГОЗ

Сбербанк обслуживает госконтракты на основании ранее указанного ФЗ № 44 и Постановления Правительства РФ N 963 от 20.09.2014 «Об осуществлении банковского обслуживания государственных контрактов».

Чтобы не ошибиться, работая со спецсчетом, нужно руководствоваться ст. 8.3 ФЗ N 275 от 29.12.2012 «О государственном оборонном заказе». Там указаны следующие регламенты:

1. У исполнителя есть право расходовать средства с РС исключительно на авансы за услуги, товары, работы либо на оснащение нужд гособоронконтракта.
2. Распоряжаться средствами можно, только если указан ID ГОЗ в распоряжении на списание.
3. Отчисления должны проводиться на специально созданные счета по оборонзаказу.

Из последнего правила есть исключения. К ним относятся:

• уплата налогов, страховых взносов;
• оплата продукции, если стоимость контролируется государством;
• расчетные платежи с иностранными подрядчиками, принимавшими участие в ГОЗ;
• прочие траты суммой менее 3 млн рублей.

На основании ст 86 НК РФ банк может прекратить выполнение операций по спецсчетам для взыскания штрафов, пеней, неустоек и других просрочек.

Счет закрывается после уведомления Министерства обороны РФ об исполнении государственного оборонного контракта.

Список недопустимых операций

Не все операции допустимо проводить по обособленному счету ГОЗ. К запрещенным относятся:

1. Расчеты по кредитам учреждения-исполнителя.
2. Предоставление средств для создания уставного (складочного) капитала сторонней компании.
3. Переводы физическим лицам, перечисление на благотворительность. Исключение – оплата труда работникам, внесение страховых взносов.
4. Покупка драгоценных металлов, зарубежной валюты, акций, ценных бумаг.
5. Исполнение договора цессии (уступки права требования).
6. Списание средств на иные счета, открытые в финансово-кредитной организации.

Заключение

Зарезервировать счет в Сбербанке по гособоронзаказу можно через официальный сайт. В течение года нужно представить в банковское отделение подтверждающую документацию, иначе процедура будет прекращена.

1. В каких закупках действуют новые правила?

Спецсчета нужны только для обеспечения заявок в электронных конкурентных закупках по 44-ФЗ и в закупках у малого бизнеса по 223-ФЗ. Механизм работы описан в этих документах:

• Распоряжение от 13.07.2018 1451-р (в нем утвержден перечень банков).
• Постановление правительства № 626 «О требованиях к договору специального счета…»
• Постановление правительства № 564 «О взимании операторами электронных площадок платы…».

Все восемь ЭТП госзакупок и площадка АСТ ГОЗ заключили соглашения со всеми банками, включенными в правительственный перечень.

«Сбербанк России» «Банк ВТБ» «Газпромбанк» «Российский Сельскохозяйственный банк» «Альфа-Банк» «Московский Кредитный банк» «Финансовая Корпорация Открытие» «Райффайзенбанк» «Росбанк» «Всероссийский банк развития регионов» «Промсвязьбанк» «Акционерный Банк «Россия»» Банк «Санкт-Петербург» «Совкомбанк» «Российский национальный коммерческий банк» «ОТП Банк» «ЮниКредит Банк» Банк «Возрождение» «Тинькофф Банк» «АК БАРС Банк» «СПМ Банк» «Новикомбанк» «Хоум Кредит энд Финанс Банк» «Российский Банк поддержки малого и среднего предпринимательства»

Обратите внимание, механизм спецсчетов не используется:

• в обеспечении заявок в бумажных закупках,
• в обеспечении контрактов в любых закупках,
• если обеспечиваете заявку банковской гарантией.

Спецсчет — это по сути обычный расчетный счет, на котором банк сможет блокировать и разблокировать деньги по обращению ЭТП для госзакупок, подписавших соглашение с этим банком.